可以有一个语言障碍而共享文档和其他来自世界各地的媒体人。一个可能已经写在他们的母语,而你没有依据所写。
然而,微软办公套件允许您自动翻译的语言到你理解。可以翻译文件在Microsoft Word, Excel, PowerPoint。
尽管本文重点介绍微软Office 2021下面的步骤都是有效的,所有的办公套件。
微软翻译
微软翻译是一个插件,安装在你的办公室的副本,用于翻译文本从一种语言到另一个地方。
译者翻译插件现在MS Office提供你从容的任何文件或文档中选定的文本,或者整个文档,任何语言你的偏好。你也可以恢复原始文本的翻译文本以后如果需要。
如果你安装了微软Office 2016或以上,很可能你已经安装了这个插件。你可以检查是否安装了微软翻译通过选择一些文本,然后右键单击。如果你看到上下文菜单中的“翻译”选项,然后翻译已经安装。
如果你不找到选项,你可以下载并安装它从给定的链接:
一旦页面上,单击现在得到它然后进行给定的指令安装插件在你办公套件的副本。
安装插件后,用给定的步骤进行翻译的一部分文档:
- 选择您想要翻译的文本,右键单击它。现在,从上下文菜单中点击“翻译”。
- 现在你会看到右边的在窗口中选中的文本文档,已经自动转化为系统的默认语言。检查翻译是否正确,可以理解,然后单击插入替换所选的文本。
你也可以改变来和从语言如果你认为办公室没有检测到正确的语言来翻译,或者你想要另一种语言的翻译文本。
同样可以应用到PowerPoint和Excel翻译任何文本。
如果你想把整个文档,点击审查从顶部,点击翻译,然后单击翻译文档。
这将创建一个翻译复制文档,您可以编辑和保存,同时保持原件。
最终的想法
以前,您也可以翻译整个办公室文档使用TransToolsMicrosoft Word——一个小插件。然而,支持双语文件已经被删除。
说,我们相信,微软翻译多年来进展作出准确的翻译从不同的语言在世界各地。
